În conformitate cu legislaţia în vigoare, persoanele fizice sau întreprinzătorii titulari ai unei întreprinderi individuale au obligaţia de a se înregistra şi autoriza funcţionarea înainte de începerea activităţii economice.

Documentele necesare pentru înregistrarea în Registrul Comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării persoanelor fizice autorizate (P.F.A.) sunt următoarele:

-     Cerere de înregistrare (în original);

-     Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei (original);

-     Carte de identitate sau paşaport (fotocopie certificată olograf de către titular privind conformitatea cu originalul);

-     Documente care atestă drepturile de folosinţă asupra sediului profesional/punctelor de lucru (copie legalizată sau copie certificată de parte) – după caz: extras de carte funciară în original, contract de vânzare-cumpărare, contract de donaţie în formă autentică, certificat de moştenitor, act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, hotărâre judecătorească definitivă, proces-verbal de recepţie a construcţiei, act de adjudecare, contract de schimb, contract de închiriere (înregistrat la administraţia finanţelor publice pentru cel încheiat între persoane fizice şi persoane juridice), contract de subînchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol, în original, declaraţie de luare în spaţiu, în original ş.a.;

-     Dacă este cazul, avizul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original);

-     Specimenul de semnătură al persoanei fizice autorizate (original) - se poate depune direct, odată cu cererea de înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunal (ORCT), prin semnarea unui formular în faţa directorului ORCT sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. Specimenul se mai poate da în faţa notarului, sub forma unei declaraţii;

-     Informaţiile din cazierul fiscal (se obţin de către ORCT cu plata taxelor şi tarifelor legale);

-     Declaraţia-tip pe propria răspundere care să ateste îndeplinirea condiţiilor legale de funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii (original);

-     Dacă este cazul:

1. Precizare din care să rezulte că titularul dreptului de proprietate înţelege să afecteze folosinţa spaţiului în vederea stabilirii sediului profesional al persoanei fizice autorizate (declaraţie etc.);

2. Declaraţia privind patrimoniul de afectaţiune, în original, şi documentele care atestă efectuarea vărsămintelor sau calitatea de proprietar, după caz (copii certificate de parte);

3. Documentele care atestă pregătirea profesională (fotocopii certificate olograf);

4. Documentele care atestă experienţa profesională (fotocopii certificate olograf) – diplomă, certificatul sau adeverinţa prin care se dovedeşte absolvirea unei instituţii de învăţământ, certificatul de competenţă profesională, orice alte dovezi care să ateste experienţa profesională ;

-     În cazul persoanelor fizice care desfăşoară activitate economică autorizată şi recunoscută într-un alt stat membru al UE sau al Spaţiului Economic European, documentaţia care atestă funcţionarea legală, obţinută în celălalt stat (fotocopie şi traducere în limba română certificată olograf);

-     Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORCT, precum şi cu mandat poştal, ordin de plată etc.

În cazul persoanelor fizice nerezidente, se depun copii certificate şi traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public.

Documentele se depun la Oficiul Registrului Comerţului în raza căruia persoana fizică autorizată îşi stabileşte sediul profesional, la ghişeu, prin corespondenţă sau prin biroul de asistenţă şi reprezentare din cadrul primăriilor.

De ce să înfiinţăm un PFA? Avantajele sunt multiple: reducerea cheltuielilor cu salariile, regimul de impozitare (16% pe venit), contabilitatea în partidă simplă, repartizarea profitului ş.a.

Pentru siguranţa unei decizii corecte privind înfiinţarea unei afaceri va trebui să apelaţi la cunoştinţele unor profesionişti. Aveţi în vedere că profitabilitatea unei afaceri se reflectă de cele mai multe ori în baza de pornire a acesteia (siguranţa şi legalitatea afacerii, statutul juridic, evidenţa contabilă etc.). Nu ocoliţi consultanţa juridică! Vă poate aduce multe beneficii şi vă poate scuti de cheltuieli inutile!

P.S. Următorul text pe acest blog va fi publicat în data de 15 august.