Inlatura "micile obstacole" de la birou pentru a avansa
Carieră · Sfaturi / De traducere de Gabriela Ceciul, 25.04.2005

Lucrezi acolo unde ti-ai dorit, simti ca esti pregatita pentru a face fata provocarilor, insa ceva te impiedica sa-ti demonstrezi intregul potential. Nu stii exact cu cine poti sta de vorba si cu cine nu, iti este teama sa nu faci o impresie gresita si nici nu ai curajul de a-ti exprima ferm ideile care iti bantuie gandurile. Intr-un cuvant, "micile obstacole" te impiedica sa promovezi si sa ajungi acolo unde visezi.

Este greu de recunoscut, insa nu toata lumea din biroul tau este incantata de succesele pe care le obtii. Ar fi o nebunie sa crezi ca toata lumea te place. Adevarul este ca, indiferent de cat de placute si cordiale par a fi lucrurile la suprafata, in cele mai multe companii exista resentimente si invidii care ii mobilizeaza pe oamenii obisnuiti. Astfel incat, un pas foarte important pentru tine este sa-ti cunosti foarte bine prietenii si dusmanii de la birou.


Intentia nu este de a instaura paranoia, dar trebuie sa descoperi trasaturile de baza ale naturii umane si ale relatiilor interpersonale care se intensifica la locul de munca. Cateva principii cheie te vor putea ajuta sa-ti organizezi cariera profesionala exact asa cum iti doresti si merita atentia ta.

Pazeste-ti locul

Este de inteles dorinta fiecaruia dintre noi de a se bucura de sentimentul "proprietatii" in ceea ce priveste pozitia pe care o ocupa in cadrul companiei si domeniul propriu de responsabilitati. Acest lucru iti da sentimentul ca ai un tel in munca ta si mandria propriilor realizari. Problemele apar atunci cand exista o atmosfera exagerat de competitiva, cu angajati super-agresivi care vor sa le fure celorlalti meritele prin modalittai extrem de subtile.


Iti suna familiar? Indiferent cat de greu ti-ar fi, este important sa-ti pazesti locul si sa-ti protejezi contributiile pe care le aduci in firma 100%.

Acopera-ti spatele

Un adevarat prieten isi asuma responsabilitatea propriilor actiuni si nu ridica degetul acuzator impotriva altcuiva. Dusmanii au un program complet diferit. Acestia isi doresc sa arate bine cu orice pret, chiar daca asta insemna ca il vor pune pe un coleg intr-o lumina proasta. Acestia stiu foarte bine cum sa accentueze vinovatia celorlalti prin metode extrem de subtile, cum ar fi sa gaseasca scuze pentru propriile greseli acuzand ca nu au dispus de informatiile pe care le-au cerut pentru a lua decizii adecvate si sa actioneze eficient. Daca ti se intampla sa fii implicata intr-o astfel de situatie, intotdeauna va fi important sa-ti acoperi spatele prin email-uri sau alte cai potrivite documentarii. Niciodata nu poti sa stii cand vei fi nevoita sa scoti la iveala astfel de lucruri pentru a-ti justifica in mod corect deciziile si actiunile facute in situatia respectiva.


Nu fi vulnerabila

De cele mai multe ori, noii angajati sunt primi care cad in aceasta capcana. Din dorinta de a fi cat se poate de prietenosi cu ceilalti colegi de serviciu, acestia ofera informatii personale in mod voluntar care, din pacate, ii va face vulnerabili intr-un moment in care nici nu se gandesc. Lista comentariilor nepotrivite pe care ar trebui sa le eviti la birou este interminabila: probleme cu sotul, cu prietena cea mai buna, neintelegerile cu fostul sef, lucruri legate de fostul loc de munca, ceea ce crezi ca ar fi in neregula la noul loc de munca si asa mai departe. Nu uita faptul ca orice discutie in care iti deschizi sufletul la o cafea sau in pauza de masa s-ar putea sa se intoarca impotriva ta la un moment dat. Cel mai important lucru de care trebuie sa tii seama: nu oferi informatii gratuite pe care un eventual dusman le-ar putea transforma intr-o arma indreptata importiva ta.


Protejeaza-ti reputatia

Chiar daca iti place foarte mult ceea ce faci in acest moment, nu ai nici o garantie ca acest sentiment va dura la nesfarsit. Companiile se dezvolta sau dau inapoi, sau aleg o directie diferita de orientare. In afara cazului in care ai propria ta afacere sau dispui de "asul din maneca", oricand poti fi vulnerabila in fata vicisitudinilor economice care rezulta din reducerile de personal. Din acest motiv, ia-ti masuri de siguranta din timp in ceea ce priveste reputatia, astfel incat nimeni niciodata sa nu o poata pata cu nimic. In mod special, stabileste-ti un standard cat mai inalt de profesionalism in tot ceea ce faci. Depaseste in permanenta limita minima si ridica stacheta propriilor performante. Pe de alta parte, fa tot ceea ce iti sta in putere pentru a-ti acorda intregul suport misiunii organizatiei si succeselor celorlalti. Mai mult de atat, chiar daca anumite persoane nu te plac, trebuie sa le faci sa accepte faptul ca esti o angajata model.

Fii prietenoasa cu toata lumea

Este important sa-ti faci un grup de prieteni la serviciu cu care sa relationezi, insa la fel de important este sa ai o atitudine de prietenie sincera fata de toata lumea. Niciodata nu stii cine este mai aproape de cine si cum pot circula informatiile referitoare la munca ta, astfel incat sa ajunga cuvinte de lauda cat mai sus. In orice moment si in orice mod, fa gesturi simple de prietenie pentru toti ceilalti, chiar daca unele dintre acestea nu iti vor fi returnate.

Testeaza-ti prietenii

Partea negativa a celor mentionate la punctul anterior este ca nu poti fi niciodata sigura pe cine poti considera cu adevarat prieten si pe cine nu. Cu alte cuvinte: "un prieten este un dusman pe care nu il poti vedea". Ce anume apreciezi cel mai mult la o relatie de prietenie de la birou? Cu siguranta sinceritatea, increderea, loialitatea si confidentialitatea ar fi pe primele locuri. Asa-zisii prietenii care violeaza aceste reguli ale prieteniei s-ar putea sa nu-ti fie prieteni adevarati. O modalitate de a testa acest lucru este sa mentionezi ceva "strict secret" unui prieten. Daca acest lucru va ajunge la tine o saptamana mai tarziu dintr-o alta sursa, atunci ti-ai raspuns singura la intrebare.

Este un pas extrem de important sa-ti alegi cu grija prietenii si nu uita ca dusmanii se ascund intotdeauna in spatele unei prietenoase strangeri de mana si a unui zambet fals. Dincolo de aceasta problema, exista si cea a unei oarecare timiditati care te impiedica sa progresezi in ritmul pe care ti l-ai dori. Daca te consideri ca facand parte din cei 25% din populatie care prefera solitudinea socializarii si cauta mai degraba activitati independente decat proiecte in echipa, atunci inseamna ca esti o persoana introverta, iar aceasta "calitate" nu face decat sa te tina pe loc in ceea ce inseamna succesul profesional.

In timp ce persoanele sociabile si joviale castiga atentia intregii audiente, tu iti poti imbunatati imaginea folosind cateva strategii de prevenire a timiditatii la birou. Urmeaza sfaturile de mai jos pentru a scapa de timiditatea care te caracterizeaza in relatiile profesionale si la intalniri:

La birou

incearca sa deschizi conversatii cu cei din jur cerandu-le idei, pareri si sfaturi;
rezolva cele mai dificile sarcini la primele ore ale diminetii. Finalizarea celor mai grele obligatii in prima parte a zilei iti va da un sentiment de multumire si te va elibera de grijile de peste zi;
afla si exprima-ti care sunt preferintele pentru telurile si proiectele la care ti-ar placea sa lucrezi. Exrpimandu-ti preferintele te va feri de obligatiile suparatoare de a atinge teluri care nu iti apartin;
pastreaza o lista cu proiectele si ideile care te intereseaza. Poti sa le propui la urmatoarea sedinta de planificare a activitatii;
initiaza intalniri atunci cand simti ca este necesar sa-i aduni pe oameni laolalta. Initierea intalnirilor iti va permite sa selectezi singura timpul, locul, programul si participantii care lucreaza cel mai bine pentru tine;
creeaza modalitati simple de a-i informa pe ceilalti de contributiile pe care le aduci. De exemplu, cere sfatul sau parerea cuiva cu privire la o actiune initiata de tine. Iti poti castiga respectul pentru munca pe care o faci fara sa fii agresiva;
fa-ti cunoscute preferintele legate de felul in care ti-ar placea sa fii recunoscuta si recompensata. Poate preferi un stil mai simplu si fara tam-tam;
gaseste modalitati prin care sa-ti demonstrezi cunostintele si indemanarile;
incetineste ritmul, in special cand te simti presata. Cu exceptia urgentelor, majoritatea lucrurilor nu trebuie facute in graba;
Invata sa primesti laude. Spune "Multumesc" sau "Sunt incantata ca iti place" - sa te onorezi pe tine, dar si pe persoana care te-a complimentat.

La intalniri

relaxeaza-te inaintea fiecarei intalniri. Unii oameni numesc acest lucru "echilibrare" sau "maturizare". O modalitate simpla de a te relaxa este sa respiri adanc de cateva ori inainte de a intra pe usa;
ocupa un loc in care sa te simti confortabil. Cand intri intr-o sala de intalniri, priveste in jur si alege cel mai potrivit loc pentru tine. De exemplu, poti prefera un loc la fereastra sau langa usa;
incearca sa-ti asezi amble picioare pe podea cand esti la o intalnire. Mentinand contactul cu podeaua te va ajuta sa-ti pastrezi concentrarea si atentia, in special intr-un grup de persoane extroverte;
ia-ti notite. Scrierea notitelor te va ajuta sa te concentrezi pe ceva in care iti folosesti mainile. De asemenea, poate contrabalansa sentimentul de prea multa vorbarie;
lasa-i pe extroverti sa vorbeasca despre tot ceea ce le trece prin minte. Multi dintre acestia vorbesc mai mult decat gandesc;
foloseste semnale non-verbale, cum ar fi incuviintarea din cap, contactul vizual sau zambetul. Acestea pot arata faptul ca esti interesata sau ca acorzi atentie discutiei. Altfel, ceilalti ar putea crede ca esti plictisita sau nu ai nici o parere;
impartaseste-ti ideile sau gandurile rapid si in mod spontan. Nu le filtra prea mult prin procesul gandirii;
decide in mod constient in ce moment al intalnirii poti lua cuvantul si poti adauga ceva interesant. Participa activ;
atrage atentia celorlalti inainte de a spune ceva, folosind ceva de genul: "am o idee pe care as dori sa o impartasesc" sau "as dori sa adaug ceva la aceasta discutie". Atragerea atentiei celorlalti te va preveni de sentimentul ca nimeni nu te asculta;
suna-i pe participantii la intalnire sau scrie-le cate un email cu cateva ganduri la scurt timp dupa aceasta. Iti va fi mult mai usor si mai eficient sa comunici in acest fel cu ei;
bucura-te de ocaziile in care iti poti dezvolta calitatile de "vorbitor" - ca atunci cand vrei sa faci un toast - in fata grupurilor de oameni in care te simti confortabil. Foarte multi purtatori de cuvant sau actori sunt persoane introverte.
Urmăreşte-ne pe Facebook pentru ultimele noutăţi Eva.ro